Mając na uwadze prawo do prywatności osób, które przekazały nam swoje dane, pragniemy wskazać, że otrzymane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo. Aby zapewnić transparentność procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), przekazujemy poniżej podstawowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w związku z wizytą na Stronie internetowej: http://vatwsamorzadach.pl/, jakie wdrożyliśmy, a które gwarantują ochronę tych danych.
Świadczymy usługi oparte na wzajemnym zaufaniu – wszyscy Klienci mogą mieć pewność, że ich dane są przetwarzane w bezpieczny sposób. Zależy nam na przejrzystości naszych działań.
§ 1. Współadministratorzy danych osobowych i informacje ogólne
-
Współadministratorami danych osobowych są:
-
Kancelaria Wyrzykowscy. Janusz i Justyna Wyrzykowscy sp.k., z siedzibą przy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U5, 03-982 w Warszawie, NIP: 5252804261, REGON: 384626609,
-
Advaiso sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U5, 03-982 w Warszawie; NIP 1132869422, REGON 146832090, KRS 0000473901,
-
zwani dalej łącznie jako: „Współadministratorzy”.
-
Współadministratorzy zawarli Umowę o współadministrowaniu, w której określili zakresy przetwarzanych danych osobowych. Współadministrowanie obejmuje wszelkie dane osobowe przetwarzane przez Współadministratorów, w tym w szczególności dane osobowe: kandydatów do pracy, pracowników i współpracowników, klientów, potencjalnych klientów, a także dostawców towarów i usług.
-
Współadministratorzy danych osobowych wyznaczyli przedstawiciela, którym jest Kancelaria Wyrzykowscy. Janusz i Justyna Wyrzykowscy sp.k., zwany dalej jako: Kancelaria Wyrzykowscy, Przedstawiciel lub Właściciel.
-
Współadministratorzy ustalili następujący punkt kontaktowy dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane przez Współadministrujących:
-
pod adresem e-mail: biuro@kancelariawyrzykowscy.pl,
-
telefonicznie: 511 513 982,
-
pisemnie na adres: ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 44/U.5, 03-982 Warszawa.
-
-
Właścicielem strony internetowej jest Kancelaria Wyrzykowscy, zwana dalej także Właścicielem.
-
Użytkownikiem jest osoba odwiedzająca stronę www i korzystająca z informacji na niej zawartych.
-
Strona internetowa lub Serwis to strona www, która wyświetla się Użytkownikowi po wpisaniu adresu domeny.
-
Moderatorem strony internetowej jest Właściciel.
-
Polityka prywatności – niniejszy dokument.
§ 2. Dane osobowe i ich przetwarzanie
-
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
-
Przetwarzamy dane osobowe m. in. w celu:
-
realizacji świadczonych przez Współadministratorów usług i realizacji umów oraz obsługi próśb Klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-
spełnienia obowiązków wymaganych przepisami prawa w zakresie danych podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
-
wysyłania newsletterów, powiadomień, informacji o zmianach współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
-
rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń (art. 6 ust 1 lit. f RODO),
-
prowadzenia procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO).
-
udzielenia odpowiedzi na pytania zadane za pomocą formularza kontaktowego (jeśli jest dostępny) umieszczonego na Stronie internetowej, a w szczególności na pytania dotyczące oferty (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
-
przetwarzania plików cookies (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a albo f RODO, w zależności od rodzajów plików cookies),
-
wskazanym w zgodzie (w przypadku złożenia takiego oświadczenia woli) – na podstawie tej zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
-
-
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów usługi zarządcze, księgowe, marketingowe i prawne.
§ 3. Zastosowanie Polityki prywatności.
-
Niniejszy dokument Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe.
-
Przedstawiciel w imieniu swoim i innych Współadministratorów realizuje obowiązki informacyjne, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO.
§ 4. Warunki korzystania z Serwisu i jego przeznaczenie
-
Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne.
-
Podczas wczytywania Stron internetowych mogą pojawić się chwilowe przerwy w dostępie, na co Właściciel może nie mieć wpływu.
§ 5. Polityka Cookies
-
W związku z udostępnianiem zawartości Serwisu stosuje się pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), tj. informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach naszego Serwisu. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny Serwisu, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
-
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
-
dostosowania zawartości Stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Stron internetowych; pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić Stronę internetową , dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
-
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze Stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
-
adresy IP Użytkowników wykorzystujemy do diagnozowania problemów związanych z pracą naszego serwera, analizą naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu naszą Stroną internetową. Adres IP jest ponadto wykorzystywany do identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających witrynę (np. informacje o regionie, z którego nastąpiło połączenie).
-
-
W ramach Serwisu możemy stosować następujące rodzaje plików cookies:
-
niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
-
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
-
pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Stron internetowych,
-
"funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Stron internetowych, itp.
-
-
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania Stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
-
Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystania z niektórych usług w ramach naszych Serwisów, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.
-
Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu, a następnie wykorzystywane przez współpracujących z Serwisem dostawców aplikacji multimedialnych.
§ 6. Prawo wycofania zgody
-
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili zgoda może zostać cofnięta.
-
Jeżeli chciałaby/-by Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila bezpośrednio do Właściciela, na adres: biuro@kancelariawyrzykowscy.pl.
-
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
§ 7. Inne prawa osób, których dane dotyczą
-
Uprzejmie informujemy, że po spełnieniu przesłanek określonych w RODO, posiada Pani/Pan prawo do:
-
dostępu do swoich danych osobowych;
-
sprostowania danych osobowych;
-
usunięcia danych osobowych;
-
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
-
-
Szanujemy Pani/Pana prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
-
Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Pani/Panu ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
-
Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współdministratora. Musi Pani/Pan jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy istnienie:
-
prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Pani/Pana interesów, praw i wolności
-
lub
-
podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio do Właściciela na adres biuro@kancelariawyrzykowscy.pl.
§ 8. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9. Wymóg podania danych osobowych
- Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji Użytkownika. Jednakże, w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne dla realizacji celu, w jakim dane są zbierane.
- Jeśli bierze Pani/Pan udział w procesie rekrutacji, realizowanym przez Współadministratorów to podanie przez Panią/Pana danych osobowych zbieranych przez nas na podstawie przepisów prawa jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę jest dobrowolne.
§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
§ 11. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Uprzejmie informujemy, że dane osobowe mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jednak spełniają one wymagania bezpieczeństwa określone w RODO.
§ 12. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych:
-
W przypadku danych przetwarzanych na potrzeby rekrutacji/zatrudnienia, dane te będą przetwarzane:
-
jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata lub dłużej, przez okres wskazany przez kandydata w CV, jeśli ten wyraził wolę wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach,
-
w oparciu o zasady oraz przez okresy przetwarzania danych przewidziane dla pracowników i zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa prac - w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji.
-
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO - dane te będą przetwarzane przez czas trwania umowy lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
-
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dane te mogą być także przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
-
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dane te będą przetwarzane do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.
-
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane te będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub do odpadnięcia celu, w jakim została udzielona.
§ 13. Prawa autorskie
-
Wygląd Strony internetowej, treść, kształt, specjalistyczny kod programistyczny jest chroniony polskim i międzynarodowym prawem autorskim.
-
Żadna z części Strony internetowej , w tym niniejszej Polityki prywatności, nie może być rozpowszechniana, powielana bez wiedzy Właściciela.
-
Ściąganie treści i jej kopiowanie dozwolone jest wyłącznie do prywatnego użytku, w celu lepszego zapoznania się z informacjami.
-
Naruszenie praw autorskich skutkuje odpowiedzialnością prawną.
§ 14. Odpowiedzialność za treść
-
Właściciel odpowiada jedynie za treści własne zamieszczone na Stronie internetowej.
-
Właściciel zobowiązuje się rzetelnie uaktualniać Stronę internetową jednakże nie udziela gwarancji za poprawność, prawidłowość i kompletność Strony internetowej.
-
Na Stronie internetowej mogą się znaleźć linki, odnośniki do adresów internetowych podmiotów niezwiązanych z witryną właściciela. Za ich treść odpowiada tylko i wyłącznie właściciel stron www, do których są kierowane.
-
Właściciel zastrzega sobie prawo zmiany informacji o usługach lub też kompletnego ich wycofania.
§ 15. Postanowienia końcowe
-
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
-
Zastrzegamy prawo do zmiany Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki prywatności.
-
Obecna polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 września 2023 roku.